It starts with people. · HRIS & ATS

HR-Software einführen und einrichten.

Wir beraten herstellerunabhängig: Wir analysieren euren Bedarf, vergleichen passende HR- und Recruiting-Tools am Markt und wählen mit euch die passende Lösung aus. Anschließend konfigurieren und implementieren wir sie. Auch als eigenständiges Projekt buchbar.

Software-Projekt besprechen Gespräch vorbereiten

Im Erstgespräch klären wir Anlass, Ziele, Projektumfang und gewünschten Start. Eine vorhandene Systemauswahl oder ein fertiges Lastenheft braucht ihr dafür nicht.

Illustration zur Einführung von Software für die Personalarbeit

Vom Bedarf zur Anwendung

Neu einführen oder ein begonnenes Setup weiterbringen?

Ein HRIS bündelt Personalverwaltung und HR-Prozesse in einer Personalsoftware. Ein ATS unterstützt das Bewerbermanagement. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von euren Abläufen ab.

Verstreute Personaldaten, Freigaben per Nachricht oder unklare Recruiting-Schritte: Wir klären zuerst, welche Abläufe ins System gehören und wer damit arbeiten soll.

Ob eure Auswahl offen ist, das System feststeht oder die Einführung stockt: Wir prüfen den Projektstand und vereinbaren die nächsten Schritte mit klaren Zuständigkeiten.

Euer Bedarf entscheidet

Die passende Software beginnt mit euren Anforderungen.

Wir beraten frei und herstellerunabhängig. Zuerst analysieren wir eure Prozesse, Ziele und Anforderungen – etwa an Funktionen, Schnittstellen, Datenschutz, Bedienbarkeit und Budget. Darauf abgestimmt vergleichen wir geeignete Tools am Markt und wählen gemeinsam mit euch die passendste Lösung aus.

Von der Auswahl bis zur Anwendung bleiben wir an eurer Seite: Wir konfigurieren das System, begleiten die Implementierung und Datenübernahme und befähigen euer Team im vereinbarten Umfang.

Beispiele für mögliche Systeme sind Personio, Factorial, Ashby und Greenhouse. Welche Lösung wir empfehlen, ergibt sich aus eurem Bedarf.

Personio einrichten

Personalstruktur und HR-Abläufe abbilden: Wir vereinbaren Einrichtung, Rollen, Rechte, Datenvorbereitung und Einweisung passend zu eurem Bedarf.

Factorial implementieren

Wir priorisieren eure HR-Abläufe und stimmen Konfiguration, Zugriffsrechte, Datenübernahme und Schulung auf die vereinbarten Bereiche ab.

Greenhouse ATS einführen

Bewerbungsschritte und Zuständigkeiten im Recruiting klären: Wir legen gemeinsam fest, welche Einrichtung, Berechtigungen, Datenübernahme und Schulung dazugehören.

Ashby implementieren

Aus euren Recruiting-Abläufen und Team-Anforderungen leiten wir den Umfang für Konfiguration, Rollen, Datenübernahme und Einweisung ab.

Ihr habt noch kein Tool ausgewählt oder nutzt bereits ein anderes HRIS oder ATS? Wir beziehen passende Alternativen ebenso ein und prüfen, welche Lösung eure Anforderungen am besten erfüllt. Auswahl und Umsetzung richten sich nach dem gemeinsam geklärten Projektumfang.

Einführung mit klarem Rahmen

Leistungsumfang und eure Mitwirkung festlegen

Vor der Beauftragung grenzen wir Leistungen und offene Abhängigkeiten ab, etwa Schnittstellen oder Zusatzfunktionen. Ihr benennt eine Ansprechperson, stellt Systemzugänge und Daten bereit und plant Zeit für Prozessentscheidungen, Datenkontrolle und Abnahme ein. Wer Daten bereinigt und wer nach der Übergabe das System pflegt, vereinbaren wir ausdrücklich.

Anforderungen und Auswahl klären
Wir analysieren eure Prozesse und Anforderungen, vergleichen geeignete Tools am Markt und treffen gemeinsam mit euch eine begründete Auswahl. Ist ein System bereits vorhanden, prüfen wir, wie es euren Bedarf abdecken kann.
Einrichtung und Rechte festlegen
Wir vereinbaren die benötigte Konfiguration und halten fest, wer welche Informationen sehen, bearbeiten oder freigeben soll. Zuständige Personen bei euch werden früh eingebunden.
Datenübernahme vorbereiten
Wir prüfen mit euch Datenquellen, Qualität und Zuordnung. Umfang, technische Möglichkeiten und Verantwortlichkeiten für Übernahme und Kontrolle werden vorab geklärt.
Abläufe prüfen und Menschen schulen
Wir gehen die vereinbarten Anwendungsfälle gemeinsam durch. Schulung und Übergabe richten sich nach den jeweiligen Rollen, damit das Team seine nächsten Schritte im System kennt.

Informationen zusammenführen

Digitale Personalakte: Struktur, Zugriff und Pflege

Wir klären, welche Dokumente in die Personalakte gehören, wie sie zugeordnet werden und wer Zugriff erhält – passend zum System und zum vereinbarten Projekt.

Für die spätere Pflege legen wir mit euch Zuständigkeiten fest.

Illustration: Menschen ordnen gemeinsam Dokumente und Zugriffsrechte

Gezielte Entlastung

KI-Anwendungsfälle und menschliche Prüfung klären

Für KI-Anwendungen wie Textentwürfe prüfen wir mit euch Bedarf, verfügbare Funktionen und verwendete Daten. Ihr legt verantwortliche Personen für Prüfung und Freigabe fest.

Personalentscheidungen bleiben in menschlicher Verantwortung. Den Einsatz vereinbaren wir anhand eurer Werkzeuge und Regeln.

Illustration: Menschen gestalten und prüfen automatisierte Abläufe

Häufige Fragen zur Software-Einführung

Beratet ihr unabhängig von bestimmten Software-Anbietern?

Ja. Wir richten die Auswahl an euren Anforderungen aus und vergleichen geeignete HRIS- und ATS-Lösungen am Markt. Personio, Factorial, Ashby und Greenhouse sind Beispiele. Anschließend konfigurieren und implementieren wir die gemeinsam ausgewählte Lösung im vereinbarten Umfang.

Ist das Setup ohne laufendes HR-Mandat buchbar?

Ja. Ein einmaliges Setup inklusive Implementierung ist ein eigenständiger Auftrag. Eine mögliche weitere Begleitung besprechen wir nur, wenn ihr dafür Bedarf habt.

Was beeinflusst die Kosten?

Relevant sind unter anderem System, Konfiguration, Datenqualität, Übernahmeumfang und Schulungsbedarf. Wir klären Leistungen und Zuständigkeiten, bevor wir ein Angebot erstellen. Softwarelizenzen und Leistungen von Lisantix werden dabei getrennt betrachtet.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Umfang, Datenlage, verfügbaren Funktionen und der Mitwirkung eures Teams ab. Nach der Projektklärung stimmen wir einen realistischen Ablauf und mögliche Startzeitpunkte anhand der Verfügbarkeit ab.

Welche Arbeit soll eure Software leichter machen?

Beschreibt euren Anlass und Projektstand. Wir klären Ziele, Umfang, nötige Mitwirkung und euren gewünschten Start; einen möglichen Beginn stimmen wir nach Verfügbarkeit ab.